Planejamento de Viagem: dicas essenciais para uma experiência de sucesso

Planejamento – esta é grande prioridade quando se trata de realizar um sonho. Sem planejamento, não conseguimos ir a lugar algum, especialmente, no caso de viagens. São muitas as dúvidas e questionamentos que despertam a insegurança. E por mais experiência de viagem que possamos ter, sempre sentimos um friozinho na barriga quando iniciamos um “projeto de viagem”. O que podemos garantir é que com planejamento, tudo dá certo. Acompanhe o nosso passo a passo.

Planejamento

O nosso planejamento começa assim que chegamos de uma viagem de férias. Esse planejamento é extremamente prazeroso. A gente já começa a viajar, desde então – lendo os blogs e guias de viagem, assistindo a vídeos no Youtube e conversando com pessoas que já foram ao lugar que estamos planejando conhecer. Acompanhe o nosso passo a passo.

1. A escolha do destino

Primeiro passo, definição do destino – praia, montanha, cidade, Brasil, exterior. Uma vez escolhido o destino, chega a hora de definir como chegar até ele. Para os destinos internacionais, é importante saber se existe ou não, voo direto. Nesses caso, obrigatoriamente, você terá que fazer uma conexão (troca de aeronave) em algum local do mundo para chegar ao seu destino final.

Se você não tiver o apoio de uma boa agência de viagem, procure a passagem em sites confiáveis, como skyscanner, Expedia e kayak para saber quais companhias aéreas podem te levar ao destino dos sonhos, com todas as alternativas de conexões possíveis. A dica é: nunca despreze os sites oficiais das companhias aéreas, pois muitas vezes, o valor promocional da própria companhia aérea pode ser melhor do que a dos operadores. Se você tiver um segundo sonho de viagem, é nesse momento que você pode e deve considerar a possibilidade de “escolher” uma companhia aérea que, aproveitando a conexão, possa lhe oferecer a oportunidade de visitar aquele país (ou cidade). Nesses casos, a única despesa adicional que você terá será a taxa de embarque no país da conexão.

Antes de embarcar

Leia sobre o destino, estude e escolha o que quer ver. Monte seu roteiro com os principais pontos turísticos ou os que deseja visitar. Quando chegamos a um país onde nunca estivemos, pedir informações e se localizar pode ser um pouco complicado, especialmente, quando você não é fluente na língua local ou, pelo menos, no inglês.

Chegando ao hotel, pegue um mapa da cidade com os pontos turísticos em destaque, geralmente, disponibilizado no balcão da recepção. Também vale procurar o escritório de informações turísticas, geralmente, localizados no centro da cidade

Construa um roteiro diário, considerando todos os pontos de interesse que ficam na mesma região e que possam ser visitados no mesmo dia.

Se você também se interessa por gastronomia, pesquise na internet, a culinária local e os restaurantes para saber, especialmente, os preços médios de alimentação daquele local. Você pode também pesquisar sobre shows e eventos que interessem. Eles poderão acontecer durante sua estada na cidade e, com isso, você pode ter a sorte de realizar mais um sonho na sua viagem. Caso você se interesse por algum evento, sugerimos que você compre seu ingresso com antecedência, online.

2. Passaporte e visto

Tão importante quanto a escolha do destino é a questão do passaporte e do visto.  Verifique se seu passaporte está dentro da validade mínima exigida e a necessidade de visto para o país ou países que você vai visitar.  Pesquise sobre esses assuntos na internet, através dos sites dos operadores de viagem, consulados e embaixadas do país de destino.

3. Exigências e particularidades dos destinos

Pesquise, estude, planeje e procure se atentar para todas as características e particularidades do país que você vai visitar. Isso fará com que você compreenda o básico da cultura, costumes, particularidades religiosas, políticas e sociais daquele país. Essa iniciativa pode lhe poupar constrangimentos em relação ao seu comportamento, postura e até trajes utilizados durante sua estada no destino escolhido. Lembre-se de que você é o visitante, portanto, tem que se adaptar a todas as políticas, cultura e hábitos daquele país, sem questionamentos. Pesquise também sobre as normas sanitárias e eventual obrigatoriedade de tomar alguma vacina.

4. Seguro de viagem

Também não se pode esquecer do quesito seguro viagem, exigido por muitos países logo na chegada ao aeroporto, na hora da imigração. Em vários países, sem seguro saúde, não entra. Ponto final. Muitos acreditam que o seguro de viagem internacional é dispensável, entre tantas outras despesas, mas acredite, ele pode ser sua salvação em uma emergência.

O seguro, nessa situação, pode agilizar seu atendimento e facilitar a localização do ponto de atendimento mais próximo. E o melhor: com tratamento gratuito.

Existem diversos seguros oferecidos por diversas empresas no mercado. Pesquise e verifique as melhores alternativas. Se você tem um bom cartão de crédito com um bom limite, provavelmente, se você comprar a passagem aérea com ele, o próprio cartão pode lhe proporcionar um seguro de viagem, além de outros benefícios. Faça as comparações e escolha a alternativa que mais lhe convém. Geralmente, você faz uma boa economia utilizando os benefícios do cartão, mas lembre-se, você só terá os benefícios do cartão se comprar os bilhetes aéreos com ele.

5. Chips de telefonia e dados – Simcard

Não deixe de pesquisar sobre a compra de um chip para sua viagem. Não existe possibilidade de ficar sem comunicação em uma viagem internacional. Você precisa de internet para absolutamente tudo. Comunicação com a família, compartilhar as fotos nas redes sociais, pesquisar endereços, ver qual transporte pegar ou reservar hotéis e restaurantes. Sem um chip internacional sua viagem pode ser bem complicada. O ideal é que você compre o seu chip já no Brasil. Desta forma, você já chega conectado, mas há quem prefira comprar no país de destino.

Nós já utilizamos as duas alternativas e acabamos concluindo que comprar aqui no Brasil, antes da viagem, é mais vantajoso pelo valor e até mesmo pelo fato de poder manter contato em português com a equipe de suporte da empresa que lhe vendeu o chip, pois, eventualmente, podem acontecer problemas técnicos que podem comprometer temporariamente o uso do chip. Nós compramos, quando fizemos nossa viagem de carro pelos Balcãs, nesta empresa, um chip Vodafone, e apesar de termos alguns probleminhas corriqueiros de falta de sinal, tivemos o suporte da equipe e o problema foi resolvido.

Na hora da compra, informe à empresa sobre quais países você vai visitar e por quanto tempo. Muitas vezes, ainda que você vá visitar vários países da mesma região, um único chip pode funcionar em todos eles. Sabendo quais são os países e a quantidade de dias de sua viagem, peça orientação deles em relação à quantidade de gigabytes para você ter cobertura desde a chegada até a data de retorno para o Brasil. Isso evita a possibilidade de você atingir seu limite de uso antes de terminar sua viagem.

6. Planejamento: arrumando as malas

De acordo com a escolha do seu destino, provavelmente você já deve ter pesquisado como vai estar o clima naquele país, portanto, na hora de arrumar a mala, considere sempre essas informações como referência. Há algum tempo, escrevemos um post sobre este assunto. De qualquer forma, seja objetivo e prático na hora de escolher suas roupas, considerando seu perfil de viajante. Priorize o conforto. Evite comprar calçados novos para a viagem, pois geralmente eles ainda não estão amaciados e você pode sofrer muito nas andanças da viagem.

Para o dia da viagem, vista-se com roupa confortável, pois você vai passar horas no avião e, se você achar necessário, leve na bagagem de mão as roupas e acessórios complementares para quando for desembarcar. Sugerimos também, que você prepare um kit de primeiros socorros (apenas o básico) para eventuais emergências. Também temos um post sobre saúde durante a viagem. Seu médico pode lhe dar dicas do conteúdo do kit. Se você toma remédios de uso contínuo, vale a pena também solicitar ao seu médico os nomes de cada um em inglês ou a receita, pois facilita sua vida caso haja algum imprevisto ou você perca os remédios e precise comprar durante a viagem. Compre e coloque na mala um adaptador de tomadas universal. É fundamental.

Fique atento ao peso (máximo de 23 kg) de cada mala para poder distribuir entre suas bagagens para evitar pagar o excedente de peso, que, geralmente é caro. Procure também identificar sua mala com uma “tag”. Pode utilizar também uma fita colorida na alça para facilitar sua visualização na esteira do aeroporto. Apesar de sabermos que sua mala sempre poderá ser aberta pelo pessoal da imigração, recomendamos sempre que você utilize um cadeado ou lacre. Mais informações e dicas, acesse o nosso post.

7. Planejamento: no aeroporto de partida

Procure chegar mais cedo ao aeroporto. Para as viagens internacionais, a exigência é que o passageiro chegue no mínimo com três horas de antecedência em relação ao horário do embarque. Procure fazer o check-in ainda em casa, pela internet. Quanto mais perto do horário do embarque, mais lotada vai estar a área do check-in.

Feito o check-in, você já pode desfrutar das lojas ou se dirigir à sala de embarque, considerando as informações do seu bilhete de viagem com o número do seu portão de embarque. Se você tiver um bom cartão de crédito, provavelmente poderá desfrutar das salas Vips ou lounges oferecidas pela bandeira do seu cartão. Nesse caso, você poderá aproveitar as acomodações mais confortáveis dessas salas e, de quebra, bebericar e se alimentar gratuitamente durante a espera para seu embarque. .

8. Planejamento: no aeroporto de destino

Após desembarcar e pegar sua mala na esteira, chegou a hora da imigração. Dependendo do seu país de destino e das respectivas exigências do departamento de imigração daquele país, é chegada a hora mais apreensiva da viagem. Deixe toda a documentação (Passaporte, visto, comprovantes de vacina, comprovante de passagem de volta, reserva de hotel) à mão para facilitar sua vida nesse momento. Existe a possibilidade de você passar por um tipo de entrevista e ser questionado sobre as razões de sua visita, tempo de permanência etc. Mantenha a calma para responder a todos os questionamentos e apresente ao oficial de imigração toda a documentação solicitada.

Caso seu roteiro contemple vários países de uma região e você vá cruzar essas fronteiras utilizando qualquer tipo de transporte que não seja o aéreo, você pode adotar os mesmos procedimentos descritos acima.

9. Aluguel de carro

Depois que alugamos o carro pela primeira vez, passamos a optar por essa alternativa. Obviamente, se sua viagem for curta ou você vá viajar apenas para uma cidade de um determinado país, pode não fazer sentido a locação de um carro, mas quando sua viagem é planejada com multidestinos, sugerimos que você viva essa experiência. Geralmente, Europa e Estados Unidos são muito bem servidos de transporte, mas recorrer ao aluguel de carro para conhecer toda a região, convenhamos, é muito melhor – parar onde quiser, por quanto tempo quiser, sem compromisso ou horários determinados é maravilhoso. Sobre o aluguel de carro, temos um post sobre as dicas, nos Bálcãs. Mas serve para a Europa.

10. Hospedagem

Nos sites das operadoras de turismo, bem como em outros aplicativos (Booking – AIRBNB), você vai encontrar centenas de alternativas de hospedagem. Sua escolha dependerá da sua necessidade e seu “bolso”. Como sugestão, sugerimos procurar o melhor custo-benefício nas imediações das principais atrações turísticas e das áreas centrais das cidades, que podem lhe proporcionar experiências melhores em relação à locomoção, gastronomia e visitas aos pontos turísticos mais expressivos, porém, o mais importante é que você vai poder se locomover a pé.

Acredite, caminhar pela cidade é uma das experiências mais incríveis que você vai vivenciar. Andar a pé nos proporciona inclusão e participação direta na cultura daquele local e nos permite obter percepções e experiências que nunca mais vamos esquecer.

11. Locomoção

Os países de primeiro mundo oferecem transporte público de qualidade. Além de ônibus, metrô, trem e tram, há a possibilidade de usar UBER e similares, que você pode encontrar facilmente no seu celular, de graça. Para ter acesso a esse tipo de informação, a gente consulta os sites oficiais Visit. Visit Paris, Visit Budapest e assim por diante.

12. Aplicativos

Acredite, eles podem salvar a sua vida. Antes de viajar, você pode baixá-los no seu celular – GPS, Google Maps, Google Tradutor, Wase, Booking.com, Airbnb, conversor de moedas, Uber, além dos aplicativos da própria cidade de destino, para o transporte urbano, pontos turísticos, monumentos. A dica é se informar nos site tipo Visit ou sites oficiais do lugar.

12. Planejamento Financeiro

É ele que vai estabelecer todos os parâmetros da sua viagem. Para quem já é ou quer se transformar num viajante frequente e não tem dinheiro sobrando, a estratégia que nunca falha é estabelecer um fundo de viagem. Isso mesmo! Aquele papo de querer viajar e imaginar guardar dinheiro para isso sempre que sobrar, não funciona, pode acreditar. Se não houver disciplina e planejamento nesse quesito, dificilmente você conseguirá realizar seus sonhos de viagem.

Outro fator importante é compreender que tipo de turista você quer ser – mochileiro, viajante moderado ou de luxo. Nós nos enquadramos no viajante moderado – atentos aos custos, mas sem abrir mão de certa comodidade, afinal, já passamos dos 50 há algum tempo!

A sugestão é, antes de começar a fazer o planejamento, observar o preço dos hotéis, alimentação e passeios para ter uma média de gasto. Uma vez visualizado esse gasto, é partir para a compra das passagens e reserva de hotel.

13. dinheiro: dólar ou euro?

Dependendo do seu destino, você pode se dar melhor com um ou outro. Verifique o câmbio das duas moedas em relação ao destino que você escolher. Para as Américas, por exemplo, sugerimos o dólar. Já para a Europa, o Euro. Nos demais destinos, a tendência do câmbio é que vai lhe ajudar a tomar a decisão, mas geralmente, nos países dos demais continentes, o dólar é mais utilizado.

Com tudo planejado, fica possível viajar.

por João Miguel